MEK Code of conduct

Osa-alueet:

• Vastuullisuus
• Eturistiriidat
• Sisäpiiritieto
• Lähipiirin liiketoimet
• Lahjonnan kielto
• Tietosuoja ja -turva
• Työelämän säännöt

Vastuullisuus

Merimieseläkekassa on sitoutunut kaikissa toimissaan noudattamaan voimassaolevaa lainsäädäntöä, viranomaisten määräyksiä ja ohjeita sekä eettisesti kestävää toimintatapaa. Merimieseläkekassa edellyttää vastaavaa toimintaa myös yhteistyökumppaneiltaan.

Vastuullisella toiminnalla varmistetaan merenkulkijoiden eläketurva ja hyvä vakavaraisuus sekä edistetään suomalaisen merenkulun toimintaedellytyksiä.

Merimieseläkekassan toiminnassa painottuvat seuraavat YK:n kestävän kehityksen tavoitteet:

3. terveyttä ja hyvinvointia

8. ihmisarvoista työtä ja talouskasvua

12. vastuullista kuluttamista

13. ilmastotekoja

16. rauha, oikeudenmukaisuus ja hyvä hallinto

Eturistiriidat

Merimieseläkekassan riippumattomuus päätöksenteossa ei saa vaarantua henkilökohtaisen edun tavoittelun vuoksi. Päätöksentekoon tai päätöksen valmisteluun ei voi osallistua, jos kyse on liiketoimesta yrityksen kanssa, johon itsellä tai läheisellä on sidonnaisuus.

Merimieseläkekassan palveluksessa olevan ja hallintoelimen jäsenen on tunnistettava mahdollinen esteellisyys omassa toiminnassaan ja pidättäydyttävä hoitamasta riippumattomuutta vaarantavaa tehtävää.

Merimieseläkekassan liiketoimintaperiaatteita täydentää eturistiriitojen osalta lähipiiritoimintaa ja sisäpiiriä koskeva erillinen ohjeistus.

Sisäpiiritieto

Merimieseläkekassan sijoitustoimintaa hoidetaan pääsääntöisesti ulkoisten varainhoitajien kautta. Merimieseläkekassan palveluksessa oleva tai hallintoelimen jäsen voi kuitenkin toimessaan tai sen ulkopuolella saada tietoonsa yksittäiseen arvopaperiin liittyvää julkistamatonta ja olennaista tietoa. Tällaisen sisäpiiritiedon väärinkäyttö on kielletty.

Sisäpiiritiedon väärinkäyttöä on esimerkiksi tällaisella arvopaperilla kaupankäynti omaan tai toisen henkilön lukuun, arvopaperia koskevien sijoitusneuvojen antaminen sekä arvopaperia koskevan tiedon ilmaiseminen toiselle, silloin kun se ei liity tavanomaiseen työtehtävän suorittamiseen. Sisäpiiritiedon saaneen on myös pidättäydyttävä osallistumasta tällaista arvopaperia koskevan asian valmisteluun, käsittelyyn ja päätöksentekoon.

Lähipiirin liiketoimet

Merimieseläkekassan lähipiiriin kuuluvan kanssa tehtävän, merkittävänä pidettävän liiketoimen hyväksyy Merimieseläkekassan hallitus. Liiketoimen merkittävyys arvioidaan tapauskohtaisesti, ja siihen vaikuttavat liiketoimen rahallisen arvon lisäksi muutkin seikat kuten esimerkiksi tavanomaisista kaupallisista ehdoista poikkeava toteuttaminen.

Lähipiiriin kuuluvat Merimieseläkekassan hallituksen ja valtuuskunnan jäsenet ja varajäsenet, johtoryhmän jäsenet, muut esimiesasemassa työskentelevät, tilintarkastajat sekä edellä mainittujen puolisot ja edunvalvottavat. Lähipiiriin luetaan myös yhteisö, jossa edellä mainittu toimii määräävässä asemassa.

Merimieseläkekassa julkaisee verkkosivuillaan ajantasaisesti tiedot hallituksen hyväksymistä lähipiiriliiketoimista.

Lahjonnan kielto

Merimieseläkekassassa kaikenlainen suora ja epäsuora lahjonta on kiellettyä. Merimieseläkekassan palveluksessa oleva tai hallintoelimen jäsen ei saa vastaanottaa tai tarjota sellaista lahjaa tai vieraanvaraisuutta, jota ei voida pitää kohtuullisena ja tavanomaiseen toimintaan kuuluvana.

Sidosryhmän tai yhteistyökumppanin järjestäessä Merimieseläkekassan toimintaan liittyvän tapahtuman, johon yllä mainittu henkilö osallistuu, maksaa Merimieseläkekassa hänen mahdolliset matka- ja majoituskustannuksensa.

Merimieseläkekassa edellyttää myös tytäryhtiöiltään, sidosryhmiltään ja yhteistyökumppaneiltaan sitoutumista lahjonnanvastaisiin toimintatapoihin.

Tietoturvallisuus

Merimieseläkekassassa käsitellään varustamoita, vakuutettuja, eläkkeen- ja etuudensaajia, asunnonhakijoita ja vuokralaisia sekä henkilöstöä koskevia luottamuksellisia tietoja vain siinä laajuudessa kun se on tehtävien hoidon kannalta välttämätöntä. Tallennettuja tietoja luovutetaan eteenpäin ainoastaan lakien sallimissa rajoissa noudattaen Merimieseläkekassan tietosuojan hallintamallia. Merimieseläkekassan verkkosivuilla on julkaistu tietosuojaa koskevat yksityiskohtaiset tietosuojaselosteet ja sähköisessä asiointipalvelussa voi tehdä itseään koskevia rekisteripyyntöjä.

Merimieseläkekassalla on käytössä tietoturva- ja tietosuojapolitiikka, jonka tavoitteena on tärkeiden tietojen turvaaminen myös poikkeusoloissa.

Merimieseläkekassan henkilöstö on allekirjoittanut vaitiolositoumuksen​, joka velvoittaa työssä saatujen tietojen salassapitoon työsuhteen päätyttyäkin.

Työelämän säännöt

Merimieseläkekassassa työntekijöitä kohdellaan yhdenvertaisesti ja tasa-arvoisesti. Kaikenlainen syrjintä, kiusaaminen ja häirintä on kielletty.

Työympäristön turvallisuuteen ja terveellisyyteen sekä työhyvinvointiin kiinnitetään erityistä huomiota.

Työntekijöiden osaamista ja jaksamista tuetaan perusteellisella tehtäviin perehdytyksellä. Taitoja ylläpidetään ja kehitetään tarjoamalla riittävästi koulutusta.

Väärinkäytöksiin puuttuminen

Merimieseläkekassa edellyttää palveluksessaan olevilta ja hallintoelintensä jäseniltä voimassaolevien lakien ja määräysten sekä liiketoimintaperiaatteiden ja täydentävien ohjeiden noudattamista ja havaitsemistaan väärinkäytöksistä tai niiden epäilyistä ilmoittamista. 

Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja väärinkäytöksestä aiheutuu rikkomukseen syyllistyneelle teon vakavuuteen perustuva seuraamus. Vilpittömässä mielessä tehdystä ilmoituksesta ei aiheudu ilmoittajalle haitallisia seuraamuksia.

Ilmoituksen voi tehdä esimiehelle, compliance officerille, sähköpostitse compliance(at)merimieseläkekassa.fi tai nimettömänä verkkosivujen kautta.