Merenkulkijaan sovelletaan hänen asuinmaansa lainsäädäntöä, jos palkka maksetaan asuinmaasta. Esimerkiksi Suomessa asuva merenkulkija, joka työskentelee suomalaisen työnantajan palveluksessa Ruotsin lipun alla seilaavalla aluksella, noudattaa Suomen sosiaaliturvasääntöjä.
Lähetetyt työntekijät
Lähetetty työntekijä työskentelee muussa valtiossa kuin Suomessa, mutta kuuluu Suomen sosiaaliturvan piiriin. Työnantaja hakee työntekijälle A1-todistuksen, joka todistaa Suomen sosiaaliturvaan kuulumisen. A1-todistus on voimassa enintään kaksi vuotta kerrallaan per maa.
Työskentely useassa EU-maassa
Jos henkilö työskentelee useassa EU-maassa, asuinmaa ratkaisee, missä maassa työskentely vakuutetaan. Tähän vaikuttavat henkilön asuinmaa, työnteon määrä asuinmaassa, työnantajien kotipaikat sekä työtehtävä (työntekijänä, virkamiehenä tai yrittäjänä). Työntekijän sosiaaliturva järjestetään asuinmaassa, jos siellä työskentelyn osuus on yli 25 prosenttia tai työnantajan kotipaikan mukaisessa maassa.
A1-todistuksen hakeminen
A1-todistusta haetaan Eläketurvakeskuksen sähköisessä palvelussa. Ennen hakemista työnantajaa edustavalle henkilölle tulee hakea valtuutus "ulkomailla työskentelyyn liittyvän sosiaaliturva-asian hoitaminen" Suomi.fi-palvelusta. Yrityksessä voi olla useita valtuutettuja henkilöitä, tai työnantaja voi valtuuttaa esimerkiksi tilitoimiston hoitamaan hakemukset.
Hakemusta täyttäessä tulee valita työntekijän rooliksi "merenkulkija". Hakemuksessa kysytään työskentelyn aikaa, aluksen lippuvaltiota, mahdollista muuta työskentelyä ja palkanmaksajaa, sillä nämä vaikuttavat sosiaaliturvaan. Mahdolliset muutokset vireillä olevaan hakemukseen tai myönnettyyn todistukseen tulee ilmoittaa Eläketurvakeskukseen. Ilmoituksia vaativia muutoksia ovat esimerkiksi:
- Merenkulkijan aluksen lippumaan vaihtuminen
- Työsuhteen päättyminen
- Työnantajan vaihtuminen tai uuden rinnakkaisen työsuhteen tai yrittäjätoiminnan aloittaminen
- Pysyvä muutto ulkomaille tai työntekijän asuinmaan vaihtuminen
- Työskentelyn keskeytyminen lomautuksen, sairauden, palkattoman vapaan tai muun vastaavan vapaan perusteella
- Asuinmaassa (Suomessa) tehtävän työn osuuden pysyvä lasku alle 25 prosenttiin (usean maan tilanne).
Sosiaaliturvasopimusmaat
Sosiaaliturvasopimusmaissa työskentelyyn sovelletaan kahdenvälisiä sosiaaliturvasopimuksia. Esimerkiksi Suomen ja Kiinan välinen sopimus säätelee telakalla työskentelevien sosiaaliturvaa. Sopimuksettomissa maissa henkilön oikeudet sosiaaliturvaan määräytyvät Suomen ja kyseisen maan kansallisen lainsäädännön mukaan.