Omistajaohjauksen periaatteet
Yleisesti
Merimieseläkekassan sijoitustoiminnan yksiselitteisenä tavoitteena on turvata merenkulkijoille lain mukaan kuuluvien työeläkkeiden maksaminen. Merimieseläkekassa pyrkii sijoituksillaan hyvään ja vakaaseen tuottoon. Merimieseläkekassa harjoittaa vastuullista sijoitustoimintaa ja noudattaa tässä suhteessa tarkoituksenmukaista omistajaohjausta.
Merimieseläkekassa tekee tärkeimmät omistajaohjausta koskevat päätökset sijoittaessaan vastuullisesti varojaan. Merimieseläkekassan sijoitustoiminta on hajautettu riskin pienentämiseksi erilaisiin sijoituskohteisiin ja se edellyttää varainhoitajilta sitoutumista vastuullisen sijoittamisen periaatteisiin.
Ohjeistus toimintaan
Merimieseläkekassa seuraa sekä suoraan että varainhoitajilta saatavien raporttien kautta sijoitusten toteutumista. Merimieseläkekassa omistaa lähtökohtaisesti vain pieniä osuuksia eri yhtiöissä. Merimieseläkekassa osallistuu mahdollisuuksien mukaan yhtiöiden järjestämiin sijoittajatilaisuuksiin ja yhtiökokouksiin.
Merimieseläkekassa hoitaa osakevarallisuuttaan sekä suorilla osakesijoituksilla itse että vastuullista sijoitustoimintaa noudattavien varainhoitajien kautta. Eläkekassan hallituksen jäsenet ja toimiva johto eivät osallistu näiden varainhoitajien hallituksiin tai hallintoneuvostoihin.
Merimieseläkekassa pitää mahdolliset osakeomistusosuutensa muissa yhtiöissä (pl. omat suorat kiinteistösijoitukset ja kiinteistösijoitustoimintaa varten perustetut hallintoyhtiöt) alle 20 prosentissa, ellei kyseessä ole eläkekassan varsinaiseen toimintaan kiinteästi liittyvä yhtiö.
Merimieseläkekassa voi omistaa suoraan kiinteistö- ja asuntoyhtiöitä sekä kiinteistötoimintaansa välittömästi palvelevia yhtiöitä, joissa se käyttää suoraan omistajavaltaa.
Merimieseläkekassa voi olla merkittävänä sijoittajana sijoitussuunnitelmansa mukaisesti sijoitusrahastoissa ja pääomasijoitusyhtiöissä ja eläkekassan edustajat voivat tarvittaessa osallistua niiden asiantuntijaelimiin.
Merimieseläkekassa voi sijoittaa sellaisiin tuottaviin sijoituskohteisiin, joiden avulla tuetaan merenkulkijoiden työkyvyttömyysriskin pienentämistä. Merimieseläkekassa voi nimittää edustajansa tällaisiin yhtiöihin.
Osallistuminen omistajaohjaukseen
Merimieseläkekassan lähtökohtana omistajaohjauksessa on se, että sitä kohdellaan vähemmistöomistajana muiden osakkeenomistajien kanssa yhdenvertaisesti, läpinäkyvästi ja vastuullisesti. Jos Merimieseläkekassa näkee tarpeelliseksi aktiivisen osallistumisen yhtiön hallintoon, niin se pyrkii vaikuttamaan yhtiöön hallituksen valinnan kautta.
Yhtiön hallituksen keskeinen tehtävä on määritellä yhtiön tavoitteisiin ja strategiaan sopiva pääomarakenne sekä linjaukset varojenjakotavoista. Yhtiökokous päättää hallituksen esityksen perusteella osingonjaosta ja omien osakkeiden hankkimisesta. Merimieseläkekassa edellyttää, että yhtiökokouksessa linjaukset pääomarakenteesta ja osingonjaosta kerrotaan selkeästi osakkeenomistajille. Merimieseläkekassa suosii osingonmaksua omien osakkeiden takaisinoston sijasta. Merimieseläkekassa edellyttää, että sen omistamat yhtiöt noudattavat toiminnassaan kansainvälisiä normeja ja sopimuksia.
Toimitusjohtajan ja hänen varahenkilönsä osallistumisesta yhtiöiden hallituksiin tai hallintoneuvostoihin päättää hallituksen puheenjohtaja. Johtoryhmään kuuluvan muun henkilön osallistumisesta hallitukseen päättää hallituksen puheenjohtaja toimitusjohtajan esityksestä. Muiden toimihenkilöiden osalta päätöksen tekee toimitusjohtaja.
Päätöstä hallitus- tai hallintoneuvostotyöskentelyyn osallistumisesta tehtäessä arvioidaan edustuksen mahdollisia eturistiriitoja ja sen vaikutuksia Merimieseläkekassan sijoitustoiminnan päätöksentekoon. Mikäli eturistiriitoja ilmenee, edustusta ei voi ottaa vastaan, eikä osallistumisoikeutta myönnetä.
Merimieseläkekassa julkistaa hallituksen ja toimivan johdon luottamustoimet muissa yhteisöissä.
Edustukset muissa yhteisöissä
Merimieseläkekassan hallituksen edustukset muissa yhteisöissä
Merimieseläkekassan toimivan johdon edustukset muissa yhteisöissä